Glencoe Accounting

Spanish-language Glossary


A  
a cuenta  Compra a crédito de un artículo.
acciones ordinarias  Acciones emitidas por una compañía cuando sólo emite una clase de acciones.
acciones preferentes  Acciones sobre las cuales sus titulares tienen ciertos privilegios con respecto a los accionistas comunes.
acreedor  Negocio o persona a quien se le adeuda dinero.
actividades de inversión  Actividades comerciales que involucran inversiones y activos de la planta.
actividades financieras  Actividades comerciales que involucran transacciones de deuda y capital.
actividades operativas  Actividades comerciales que incluyen las operaciones normales de un negocio.
activo corriente/circulante  Activos utilizados o convertidos a efectivo durante el ciclo normal de operación de un negocio.
activos  Bienes o partidas de valor de propiedad de un negocio.
activos de una planta  Activos de duración prolongada, utilizados en la producción o venta de otros activos o servicios a lo largo de varios períodos contables.
ajuste  Monto que se suma o se substrae del saldo de cuenta para actualizar dicho saldo.
albarán  Formulario que detalla los artículos incluidos en el envío.
análisis de coeficientes/ratios  Proceso de evaluación de la relación entre diferentes montos en los estados financieros.
análisis horizontal  Comparación del mismo elemento o elementos en estados financieros durante dos o más períodos o fechas contables con el fin de determinar los cambios ocurridos de un período al otro.
análisis vertical  Método de análisis que expresa los componentes de los estados financieros como porcentajes de un monto base.
anulación de cheque  Escribir la palabra “Anulado” en tinta a través del anverso del cheque para impedir su cobro.
año calendario  Período contable que comienza el 1 de enero y termina el 31 de diciembre.
año fiscal  Período contable de doce meses.
aptitudes  Actividades que una persona puede realizar correctamente.
archivo de vencimientos  Archivo que contiene una carpeta para cada día del mes en la que se guardan las facturas según su fecha de vencimiento.
arqueo de caja  Proceso que permite verificar que el efectivo registrado en los registros contables coincide con el monto registrado en la chequera.
asiento compuesto  Asiento en un diario con dos o más débitos o dos o más créditos.
asiento de ajuste  Asiento hecho para corregir un error en un asiento del diario descubierto después del registro en el mayor.
asiento de reversión  Asiento opcional que se registra al comienzo de un nuevo período para revertir un asiento de ajuste específico; prepara las cuentas para los asientos habituales del diario como si el asiento de ajuste nunca hubiera existido.
asientos de ajuste  Asientos del libro diario que actualizan las cuentas del mayor general al final de un período.
asientos de cierre  Asientos del libro diario efectuados para cerrar, o reducir a cero, los saldos de las cuentas provisionales, y transferir el ingreso o pérdida neta correspondiente al período a la cuenta de capital.
auditoría  Revisión de los sistemas contables y estados financieros de una compañía para confirmar que observan los principios contables generalmente aceptados.
auxiliar contable  Puesto de categoría inicial, que puede comprender desde la especialización en una parte del sistema al desempeño de una amplia gama de tareas.
B  
balance de comprobación  Lista de todos los nombres de cuentas y balances del mayor general; se prepara para verificar el mayor.
balance de comprobación posterior al cierre  Lista de los saldos de cuenta del libro mayor general; se prepara para verificar el mayor después del registro de los asientos de cierre.
balance general/estado de situación patrimonial  Informe del estado contable de las cuentas permanentes a una fecha determinada.
balance normal  Parte correspondiente al aumento de una cuenta. La palabra normal significa, en este contexto, “habitual”.
bien  Todo artículo de valor que un negocio o persona posee y sobre el cual ejerce control.
bonificación sobre compras  Reducción de precio ofrecida cuando un negocio mantiene mercadería que ha comprado pero resulta insatisfactoria.
bonificación sobre ventas  Reducción del precio ofrecida por mercadería dañada comprada por el cliente.
C  
cajero automático (ATM, por sus siglas en inglés)  Terminal de computadora en la que los titulares de cuentas pueden efectuar diferentes actividades bancarias.
cajero de caja chica  Persona responsable de mantener y efectuar pagos con los fondos de la caja chica.
capital circulante/corriente  Exceso de activo corriente sobre el pasivo corriente.
capital  Dinero provisto por los inversionistas, entidades bancarias, o propietarios de un negocio.
capital en acciones autorizado  Número máximo de acciones de capital que una sociedad anónima puede emitir.
capital en acciones  Cuenta que representa el total invertido por los accionistas (propietarios) en una sociedad anónima.
capital pagado por valor sobre la par  Cuenta que refleja la cantidad recibida por una sociedad superior al valor nominal de las acciones.
capital/principal  Monto de dinero tomado en préstamo en forma de pagaré.
cargo por servicios bancarios  Tasa cobrada por los bancos en concepto de mantenimiento de registros bancarios y procesamiento de extractos bancarios para el depositante.
cargo por tarjeta bancaria  Comisión cobrada por el procesamiento de los comprobantes de ventas mediante tarjetas bancarias; generalmente, incluye los montos totales registrados de los comprobantes de venta procesados.
Check 21  Sistema de compensación de cheques introducido por la Ley estadounidense “21st Century”; permite convertir los cheques de papel en imágenes electrónicas para acelerar su procesamiento entre las diferentes entidades bancarias.
cheque cancelado  Cheque pagado por una institución bancaria, deducido de la cuenta del depositante, y devuelto junto con el extracto bancario al titular de la cuenta.
cheque  Orden escrita de un depositante instruyendo a la entidad bancaria a pagar un determinado monto de dinero en efectivo a la persona o negocio indicados en el cheque.
cheque pendiente de cobro  Cheque que se ha emitido pero aún no se ha presentado a la entidad bancaria para su pago.
cheque posfechado  Cheque que tiene una fecha futura en lugar de la real; no se debe depositar hasta la fecha escrita en el cheque.
cheque sin fondos (NSF, por sus siglas en inglés)  Cheque devuelto por el banco al depositante porque la cuenta corriente del librador no tiene fondos suficientes para cubrir la cantidad del cheque.
ciclo contable  Actividades realizadas en un período contable que permite a los negocios mantener sus registros en forma organizada.
cliente con cuenta corriente  Cliente que efectúa compras a crédito.
código de ética profesional  Normas y directrices formales que describen las normativas de conducta que una compañía exige de sus empleados y personal directivo.
comercio mayorista/al por mayor  Negocio que vende a los comercios minoristas.
comercio minorista/detallista  Negocio que vende al usuario final o consumidor.
comisión  Monto abonado a un empleado en base a un porcentaje sobre las ventas efectuadas por el empleado.
comparabilidad  Característica contable que permite comparar la información financiera de un período con la de otro; asimismo, permite comparar la información financiera entre diferentes empresas.
competencia  Principio que exige a los contadores tener los conocimientos, destrezas, y experiencia necesarios para completar determinadas tareas.
compras netas  Costo total de toda la mercadería comprada durante un período dado, menos todos los descuentos, devoluciones, y bonificaciones sobre compras.
comprobante de caja chica  Formulario que proporciona prueba de pago de los fondos de la caja chica.
comprobante de depósito  Formulario bancario utilizado para detallar el efectivo y los cheques que serán depositados.
comprobante de venta  Formulario que enumera el detalle de la venta.
conciliación bancaria  Proceso que determina las diferencias existentes entre el extracto bancario y el de la chequera.
condiciones de crédito  Condiciones que detallan el plazo permitido de pago de una venta a crédito.
confiabilidad  Característica que exige que la información financiera esté razonablemente libre de parcialidades y errores.
confidencialidad  Principio que exige a los contadores proteger y no revelar la información recopilada en su trabajo, excepto cuando así lo exijan las disposiciones legales o profesionales.
Contabilidad basada en el criterio de devengo  Sistema que reconoce y registra los ingresos y los gastos cuando se acumulan y en los que se incurre, en lugar de cuando se reciben y se pagan.
contabilidad basada en el criterio de lo percibido  Sistema que reconoce y registra los ingresos sólo cuando se perciben en efectivo, y los gastos sólo cuando se pagan en efectivo.
contabilidad financiera  Tipo de contabilidad que se centra en proporcionar información a usuarios externos.
contabilidad gerencial  Tipo de contabilidad que se centra en presentar informes al sector gerencial; a menudo denominada "contabilidad para usuarios internos de información contable".
contabilidad por partida doble  Sistema que reconoce los diferentes lados de las transacciones comerciales como débitos y créditos.
contabilizar o asentar en el libro diario  Proceso de registrar las transacciones comerciales en un diario.
contador  Persona que se encarga de una amplia gama de responsabilidades, toma decisiones comerciales, y prepara e interpreta informes financieros.
contador público  Profesional matriculado que ha satisfecho determinados requisitos de educación y experiencia y ha aprobado un examen nacional.
continuidad  Presunción contable de que un negocio operará indefinidamente.
contrapartida  Cuenta cuyo saldo es inferior a la cuenta relacionada.
contrato de sociedad  Acuerdo por escrito que estipula las condiciones bajo las que operará la sociedad.
controles externos  Medidas y procedimientos proporcionados fuera de una empresa para proteger el efectivo y demás activos.
controles internos  Procedimientos dentro de una empresa diseñados para proteger el efectivo y demás activos, así como para mantener registros confiables.
copia de cheque  Copia de un cheque cancelado; se envía con el extracto bancario en lugar del cheque original cancelado.
costo de la mercadería  Costo real de la mercadería que un negocio vende a sus clientes.
creación de red de contactos  Desarrollar una red de contactos con la gente para compartir información y consejos.
crédito  Acuerdo por el que se estipula pagar por mercadería posteriormente a la compra; asiento en la columna derecha de una cuenta.
cuenta Compras  Cuenta utilizada para registrar el costo de la mercadería comprada durante un período de tiempo dado.
cuenta corriente  Cuenta que permite a una persona o negocio depositar dinero en efectivo en una entidad bancaria y luego escribir cheques, y efectuar compras y retiros de cajeros electrónicos contra el saldo de la cuenta.
cuenta de control  Cuenta que sirve de control para determinar la exactitud de los saldos de cuenta en el mayor auxiliar; su saldo debe ser igual al total de los saldos de todas las cuentas del mayor auxiliar.
cuenta incobrable  Cuenta que la empresa no puede cobrar; también denominada incobrables.
Cuenta Resumen de ingresos  Cuenta del mayor general utilizada para resumir los ingresos y gastos correspondientes al período.
cuenta  Subdivisión bajo los activos, pasivos, o patrimonio neto, que resume los cambios y muestra el saldo para una partida específica.
cuenta T  Representación visual de una cuenta del mayor. La cuenta T es una herramienta utilizada para analizar transacciones.
cuentas permanentes  Cuentas continuas de un período contable al próximo; los saldos se trasladan al próximo período (por ejemplo, activos, pasivos, y la cuenta patrimonial).
cuentas por cobrar  Monto de dinero que los clientes con crédito deben a un negocio.
cuentas por pagar  Cantidad de dinero adeudado, o pagadero, a los acreedores de un negocio.
cuentas provisionales  Cuentas utilizadas para recopilar información que será transferida a una cuenta de capital permanente al final del período contable (por ejemplo, la cuenta de ingresos, gastos, y la de retiros del propietario).
cumplimiento voluntario  Principio que supone que todos los contribuyentes son responsables de presentar su declaración de impuestos debidamente y en fecha.
D  
débito  Asiento en la columna izquierda de una cuenta.
deducción de retención  Deducción que un individuo reclama en el Formulario W-4; se utiliza para calcular la cantidad de impuestos a la renta retenidos del cheque de nómina de un empleado.
deducción  Monto que se sustrae de las ganancias brutas de un empleado.
depositante  Persona o negocio que posee efectivo depositado en un banco.
depósito directo  Depositar el salario neto directamente en la cuenta bancaria personal de un empleado mediante transferencia electrónica de fondos.
depósito pendiente  Depósito que se ha efectuado y registrado en la chequera pero que aún no aparece en el extracto bancario.
depreciación acumulada  Cantidad total de depreciación correspondiente a un activo de planta que ha sido registrada hasta un determinado punto en el tiempo.
depreciación/amortización  Asignación de los costos del activo de una planta a lo largo de su vida útil.
depreciación/amortización lineal  Método que distribuye equitativamente el gasto por depreciación sobre la vida útil estimada de un activo.
derecho financiero  Derecho legal a un artículo.
derecho mutuo  Derecho legal de cualquiera de los socios de firmar acuerdos para el negocio que son vinculantes para todos los demás socios.
derechos sobre el activo  Total de derechos financieros sobre los activos de un negocio.
descuento bancario  Cargo en concepto de intereses deducido por anticipado en un documento a pagar que no devenga interés.
descuento en compras  Descuento en efectivo para el comprador en compensación por el pago anticipado de una factura a cuenta.
descuento por pago al contado  Monto que un cliente puede deducir del total adeudado en concepto de mercadería adquirida si el pago se efectúa dentro de un determinado período de tiempo; también denominado descuento por pronto pago.
descuento sobre ventas  Ver “descuento por pago al contado”.
desembolsos de caja chica  Todo pago efectuado con fondos de la caja chica.
destino libre a bordo/FOB  Condición de envío que especifica que el proveedor paga el costo de envío o transporte al punto de entrega del comprador.
devengamientos  Transacciones que aún no han sido registradas en las cuentas porque o se ha acumulado un ingreso pero aún no se ha recibido, o se ha incurrido en un gasto pero aún no se ha pagado.
devolución sobre ventas  Mercadería devuelta para su acreditación o reembolso del efectivo.
devoluciones sobre compras  Devolución de la mercadería comprada a cuenta al proveedor para su total acreditación.
diario de compras  Diario especial utilizado para registrar todas las transacciones mediante las cuales se compran artículos a cuenta.
diario de ingresos de efectivo  Diario especial usado para registrar todas las transacciones en las cuales se recibe efectivo.
diario de salidas de caja  Diario especial usado para registrar todas las transacciones en las cuales se efectúan pagos en efectivo.
diario de ventas  Diario especial utilizado para registrar solamente la venta de mercadería a crédito.
diarios especiales  Diarios que contienen columnas de cantidades para registrar débitos y créditos de cuentas específicas del mayor general.
diferimientos  Transacciones que han sido registradas en las cuentas porque se ha recibido un dinero pero aún no se ha devengado, o se ha pagado efectivo pero aún no se ha incurrido en el gasto.
disolución  Cambio legal en una sociedad, tal como cambio de socios, que generalmente no afecta a las operaciones de un negocio.
dividendo  Distribución de efectivo a los accionistas de una sociedad; reduce los beneficios retenidos de la empresa.
documento a cobrar  Pagaré que una empresa acepta de un cliente.
documento a pagar  Pagaré emitido a un acreedor.
documento a pagar que devenga interés  Nota que exige el pago del valor nominal más intereses a la fecha de vencimiento.
documento a pagar que no devenga interés  Documento del cual se deduce por anticipado el interés del valor nominal del mismo; en el documento se especifica que no existe tasa de interés.
documento original  Documento en papel que sirve como prueba de que se ha efectuado una transacción.
E  
ecuación contable  Relación contable entre los activos y los dos tipos de derechos sobre el activo. Activos = Pasivos + Patrimonio neto.
e-file  Sistema para presentar declaraciones de impuestos ante el IRS (Internal Revenue Service; Oficina del Servicio de Rentas Internas) por medio de una computadora conectada a Internet.
el menor de costo o mercado  El requisito de que el inventario final de mercadería se declare al valor de costo (calculado usando uno de los cuatro métodos de costeo de inventario) o al valor de mercado, el que de entre ellos sea inferior.
empresa comercializadora  Negocio que compra mercadería fabricada y la revende a otras personas o negocios.
empresa con fines de lucro  Empresa que opera con el fin de ganar dinero para sus propietarios.
empresa de contadores públicos  Empresa que proporciona a los clientes diferentes servicios contables, incluidas las auditorías independientes.
empresa de participación pública/sociedad que cotiza en bolsa  Empresa cuyas acciones se emiten al público, tienen amplia participación en el mercado, y generalmente se negocian en la bolsa de valores.
empresa de servicios  Negocio que proporciona un servicio necesario a cambio de una tarifa.
empresa manufacturera  Negocio que compra materia prima y la transforma en productos terminados mediante el uso de mano de obra y maquinaria.
empresa unipersonal  Negocio de propiedad de una persona.
empresario  Persona que transforma ideas sobre productos o servicios en emprendimientos comerciales en el mundo real.
en línea  Enlace de una terminal o caja registradora con un sistema informático centralizado.
endoso al portador  Endoso de cheque que incluye sólo la firma o sello del depositante. No especifica el nuevo titular del cheque.
endoso completo  Endoso en un cheque que transfiere la titularidad del mismo a una persona o negocio específico.
endoso  Firma autorizada escrita o sellada al dorso de un cheque, que transfiere la titularidad del cheque.
endoso restrictivo  Endoso en un cheque que transfiere la titularidad a un propietario específico y limita la forma en que se puede procesar el cheque (por ejemplo, “Sólo para depósito”).
entidad comercial  Presunción contable de que un negocio existe independientemente de los bienes personales de su propietario. Los registros e informes contables se mantienen en forma separada, y contienen información financiera exclusivamente relacionada con el negocio.
entradas en efectivo  Ingresos de efectivo.
error de transposición  Error que ocurre cuando se invierten —o transponen— por equivocación dos dígitos de una cantidad.
error decimal  Error que ocurre cuando un punto decimal se mueve por equivocación.
escritura de constitución  Autorización legal otorgada por un estado, que concede a una sociedad anónima determinados derechos y privilegios, y detalla las reglas bajo las cuales operará la entidad.
estado de cambios en el capital social  Informe financiero de los cambios en la cuenta de capital de cada uno de los socios como resultado de las operaciones, inversiones, y retiros monetarios del negocio.
estado de evolución del patrimonio neto  Estado financiero que resume los cambios en la cuenta patrimonial como resultado de las transacciones comerciales durante un período de tiempo dado.
estado de flujo de efectivo/estado de origen y aplicación de fondos  Estado financiero que resume los recibos y pagos en efectivo resultantes de las actividades comerciales durante un período de tiempo dado.
estado de ingresos  Informe de los ingresos o pérdidas netas correspondiente a un período de tiempo específico; también denominado estado de ganancias y pérdidas o estado de resultados.
estado de resultados acumulados  Informe financiero de los cambios en la cuenta de resultados acumulados durante un período de tiempo dado.
estado del patrimonio neto  Informe financiero de los cambios ocurridos en las cuentas de capital social de los accionistas durante un período de tiempo dado.
estados financieros/estados contables  Informes preparados para resumir los cambios originados por transacciones comerciales que tuvieron lugar durante un período contable.
estilo de vida  Modo en que una persona utiliza su tiempo, energía, y recursos.
ética  Estudio de los conceptos de lo correcto y lo incorrecto; conjunto de principios básicos
ética profesional  Políticas y prácticas que reflejan los valores esenciales de una compañía, tales como honestidad, confiabilidad, respeto, y equidad.
extracciones/retiro de fondos  Retiro de efectivo u otro activo del negocio por parte del propietario para uso personal.
extracto bancario  Registro detallado de todas las transacciones en la cuenta de un depositante durante un período de tiempo dado —generalmente, un mes.
F  
factura  Documento original que detalla la cantidad, descripción, precio unitario, y costo total de los artículos vendidos y enviados a un comprador.
fecha de emisión  Fecha en la cual se escribe un pagaré.
fecha de vencimiento  Fecha cuando vence el pago de un pagaré; fecha en la que se debe pagar el capital e interés.
fondo de caja chica  Efectivo disponible para efectuar pagos de menor cuantía en efectivo.
fondo de cambio  Monto de dinero consistente en diferentes denominaciones de billetes y monedas, usado para dar cambio en transacciones en efectivo.
Formulario 940  Formulario donde se declaran los impuestos federales para desempleo del empleador.
Formulario 941  Declaración trimestral del impuesto federal del empleador; formulario utilizado para declarar los montos acumulados correspondientes a FICA y al impuesto federal a la renta retenidos durante el trimestre de los ingresos del empleado, así como el impuesto correspondiente a FICA que debe el empleador.
Formulario 1040EZ  Declaración de la renta federal; la mayoría de los estudiantes presenta este formulario.
Formulario 1099  Formulario utilizado por bancos y otras entidades para declarar el interés devengado en cajas de ahorro y demás ingresos.
Formulario 8109  Cupón de impuestos para depósitos federales; formulario enviado junto con el pago en concepto de FICA e impuesto federal a la renta o para desempleo.
formulario de cuentas del mayor  Hoja contable utilizada para registrar información financiera sobre cuentas específicas.
formulario de información  Formato de balance general que enumera las clasificaciones una debajo de otra.
Formulario W-2  Estado de salarios e impuestos; formulario que resume los ingresos de un empleado y los montos que se le descontaron o retuvieron para el pago de impuestos federales, estatales y locales.
Formulario W-3  Formulario de transmisión o envío de los estados de salarios e impuestos; resume la información contenida en el Formulario W-2 del empleado y se presenta junto con este formulario al gobierno federal.
Formulario W-4  Formulario que debe ser llenado por el empleado cuando comienza a trabajar; indica cuánto debe retener el empleador de cada cheque de nómina del empleado en concepto de impuesto federal a la renta.
G  
ganancia gravable/imponible  Cantidad de ingresos sujeta a impuestos en una declaración de la renta federal.
ganancia  Monto percibido por sobre el monto de gastos efectuados para mantener en funcionamiento el negocio.
ganancias/ingresos brutos  Cantidad total de dinero que un empleado gana durante un período de pago; también denominado salario bruto.
gasto  Costo de la mercadería o servicios utilizados para operar un negocio.
gasto devengado  Gasto comercial en el que se ha incurrido pero el cual aún no ha sido pagado o registrado.
gastos de administración  Costos relacionados con la administración de un negocio (por ejemplo, gastos de oficina).
gastos de explotación/operación  Efectivo que un negocio gasta o activos que utiliza para obtener ingresos; los gastos de explotación u operación no incluyen el gasto de impuesto federal a la renta.
gastos de ventas  Gastos en los que incurre un negocio para vender o comercializar su mercadería o servicios.
gastos pagados por anticipado  Gasto pagado por adelantado.
gastos por impuestos sobre la nómina  Cuenta de gastos usada para registrar los impuestos sobre la nómina del empleador (FICA, FUTA, SUTA).
H  
hoja de trabajo  Documento en papel utilizado para recopilar información de las cuentas del mayor; la información se utiliza para completar las actividades al final del ejercicio.
I  
impuestos de desempleo  Impuestos cobrados para proporcionar fondos para los trabajadores que se quedan temporalmente sin trabajo; generalmente, sólo los paga el empleador (FUTA y SUTA).
impuestos sobre ventas  Impuesto gravado por la ciudad o el estado sobre la venta minorista de productos o servicios.
independencia  Principio que exige a los contadores no poseer ningún interés financiero en la compañía que están auditando.
índice de liquidez ácida  Medida de la relación entre los activos a corto plazo y los pasivos corrientes; se calcula dividiendo el total del efectivo y cuentas por cobrar entre los pasivos corrientes.
índice de liquidez  Medida de la capacidad de un negocio de pagar todas sus deudas corrientes a medida que vencen y de tener disponibilidad de efectivo para necesidades inesperadas.
índice de rentabilidad  Índice utilizado para evaluar el proceso de ganancias de una empresa durante un período contable.
información completa  Principio contable que determina que un informe financiero debe incluir la información suficiente como para estar completo.
informes financieros  Documentos que presentan información resumida sobre el estado financiero de un negocio.
ingresos acumulados  Ingresos anuales brutos hasta la fecha del empleado.
ingresos brutos ajustados  Ingresos totales del año después de los ajustes realizados en la declaración de la renta federal.
ingresos de efectivo  Efectivo recibido por un negocio en cada transacción.
ingresos de operación  Exceso de las utilidades brutas sobre los gastos de explotación; ingreso gravable.
ingresos devengados  Ingresos comerciales que se han acumulado pero no se han recibido ni registrado.
ingresos diferidos  Ingresos recibidos antes de que se los gane.
ingresos netos  Cantidad por la cual los ingresos por ventas totales exceden los gastos totales correspondientes a un período contable dado.
ingresos por ventas  Ganancia obtenida de la venta de productos y servicios.
integridad  Principio que exige a los contadores obrar según las normas correctas.
interés  Precio cobrado por el uso del dinero.
inventario  Artículos de mercadería que un negocio tiene en existencias.
inventario final  Mercadería que un negocio tiene disponible al final de un período.
inventario físico  Cantidad real de toda la mercadería en existencias y disponible para la venta.
inventario inicial  Mercadería que un negocio tiene disponible al comienzo de un período.
inversión  Dinero u otros bienes proporcionados con el fin de obtener una ganancia.
J  
jornal  Monto de dinero pagado a un empleado según una tarifa especificada por cada hora trabajada.
junta directiva  Grupo de personas elegidas por los accionistas que gobiernan y son responsbles de los asuntos de una sociedad anónima.
L  
lector electrónico de credencial de identificación  Dispositivo electrónico que escanea la cinta magnética que contiene la información de un empleado en su credencial de identificación; la información se transfiere directamente a una computadora.
Ley Estatal de Impuesto de Desempleo (State Unemployment Tax Act; SUTA)  Ley que exige a los empleadores pagar impuestos de desempleo a los estados individuales.
Ley Federal de Impuesto de Desempleo (Federal Unemployment Tax Act; FUTA)  Ley que exige a los empleadores pagar impuestos de desempleo al gobierno federal.
librado/tomador  Entidad bancaria contra la cual se libra o emite un cheque.
librador  Persona o negocio que se compromete a pagar el capital e interés cuando se extiende un préstamo.
librador/girador  Persona que firma un cheque.
libro diario de consolidación  Diario con columnas múltiples que combina las características del diario general y los diarios especiales en un libro de asientos de apertura.
libro diario general  Diario para diferentes usos, donde se pueden registrar todas las transacciones de un negocio.
libro diario  Registro cronológico de las transacciones de un negocio.
libro mayor general  Registro permanente, organizado por números de cuentas.
libro mayor  Grupo de cuentas; también denominado libro mayor general.
liquidación  Ocurre cuando un negocio deja de existir y se completa su disolución, se convierten a efectivo todos los activos de la sociedad, se pagan todas las deudas, y el efectivo restante se distribuye entre los socios individuales.
liquidador de sueldos  Empleado responsable de preparar la nómina.
listado de cuentas por cobrar  Lista de cada cliente con cuenta corriente, el saldo en la cuenta del cliente, y el monto total adeudado por todos los clientes.
listado de cuentas por pagar  Lista de todos los acreedores en el mayor de cuentas por pagar, el saldo de cada cuenta, y el monto total adeudado a todos los acreedores.
M  
materialidad  Pauta contable que establece que los informes financieros deben incluir información considerada de importancia (comparada con el resto de la información).
mayor auxiliar de cuentas por cobrar  Libro mayor separado, que contiene las cuentas de cada cliente con cuenta corriente; se resume en la cuenta de control de Cuentas por cobrar del mayor general.
mayor auxiliar de cuentas por pagar  Libro mayor separado, que contiene las cuentas de todos los acreedores; se resume en la cuenta de control de Cuentas por pagar del mayor general.
mayor auxiliar  Libro mayor con información detallada que se resume en una cuenta de control en el mayor general.
tiene lugar en el negocio.  
mercadería  Artículos comprados para revender a los clientes.
método de cancelación directa  Procedimiento aplicado en las cuentas incobrables; la empresa anula la cuenta incobrable de sus registros contables cuando determina que el monto no será abonado.
método de clasificación de las cuentas por cobrar según su antigüedad  Método para calcular el gasto de las cuentas incobrables por el cual se clasifica la cuenta de cada cliente según su antigüedad; las clasificaciones de antigüedad se multiplican por determinados porcentajes; luego, se suman los montos totales estimados de cuentas incobrables para determinar el saldo al final del ejercicio contable de la previsión para cuentas incobrables.
método de costo promedio ponderado  Método de costeo de inventario por el cual se suman todas las compras de un artículo al comienzo del inventario de dicho artículo; luego, se divide el costo total por las unidades totales para obtener el costo promedio por unidad.
método de identificación específica  Método de costeo de inventario por el cual se determina y asigna el costo exacto de cada artículo en el inventario; usado frecuentemente por negocios que tienen un bajo volumen unitario de mercadería con precios unitarios elevados.
método de porcentaje de ventas netas  Método para calcular el gasto de cuentas incobrables por el cual un negocio da por supuesto que un determinado porcentaje de las ventas netas de cada año será incobrable.
método de previsión  Procedimiento para las cuentas incobrables; la empresa compara el gasto estimado de las cuentas incobrables con las ventas efectuadas durante el mismo período.
método de primeras entradas, primeras salidas (first-in, first-out; FIFO)  Método de costeo de inventario que presupone que los primeros artículos comprados (primeras entradas) fueron los primeros vendidos (primeras salidas).
método de últimas entradas, primeras salidas (last-in, first-out; LIFO)  Método de costeo de inventario que presupone que los últimos artículos comprados (últimas entradas) fueron los primeros vendidos (primeras salidas).
N  
nómina  Lista de los empleados y las cantidades pagaderas a cada uno de ellos correspondientes a un período específico de pago.
nota de crédito  Comprobante que detalla la devolución o bonificación sobre una venta.
nota de débito  Comprobante utilizado por un negocio para notificar a sus proveedores (acreedores) acerca de una devolución o para solicitar una bonificación.
O  
objetividad  Principio que exige a los contadores ser imparciales, honestos, y no tener intereses creados.
oficial de ética  Empleado directamente responsable de crear programas de conducta comercial, evaluar el desempeño, y hacer cumplir las normas de conducta.
orden de compra  Oferta por escrito a un proveedor para comprar artículos específicos.
orden de suspensión de pago  Orden del librador de un cheque, generalmente por escrito, para que el banco no pague un cheque determinado.
organización sin fines de lucro  Entidad que opera con fines distintos a los de obtener una ganancia.
otros gastos/gastos ajenos a la explotación  Gasto no relacionado con la explotación comercial; gasto que no proviene de las operaciones normales del negocio.
otros ingresos/ingresos ajenos a la explotación  Utilidad que recibe una empresa por actividades diferentes a las de su operación normal.
P  
pagaré  Promesa por escrito de pagar una determinada cantidad de dinero en una fecha específica.
pasivo corriente/circulante  Deudas de un negocio que deben ser abonadas dentro del siguiente período contable (1 año).
pasivos a largo plazo  Deudas que no deben ser saldadas dentro del próximo período contable.
pasivos  Montos adeudados a los acreedores; derechos de los acreedores sobre los activos de un negocio.
patrimonio neto  Derechos del propietario sobre los activos del negocio.
patrimonio neto  Valor del derecho de los accionistas en la sociedad.
pérdida  Lo que resulta cuando un negocio gasta más dinero del que gana.
pérdidas netas  Cantidad por la cual los gastos totales exceden los ingresos por ventas totales correspondientes a un período contable dado.
período base  Período usado para hacer comparaciones en los análisis de los estados financieros.
período contable  Período de tiempo cubierto por un informe contable.
período de descuento  Período de tiempo en el cual se debe pagar una factura para obtener un descuento.
período de pago  Período de tiempo durante el cual se le paga a un empleado.
personalidad  Conjunto de cualidades propias que diferencian a una persona de las demás.
pertinencia  Característica contable que exige que toda la información que podría afectar a las decisiones de los usuarios de estados financieros sea divulgada en los informes financieros.
plan 401 (k)  Deducción de nómina de los ingresos brutos voluntaria; el empleado no paga impuestos a la renta sobre el monto de la contribución hasta que se retira el dinero del plan —generalmente, después de los 591/2 años de edad.
plan de cuentas  Lista de todas las cuentas utilizadas por una empresa.
poder  Documento que transfiere los derechos de voto de un accionista a otra persona.
portador/beneficiario  Persona o negocio a nombre del cual se escribe un cheque o se paga un pagaré.
precio unitario/precio por pieza  Tarifa salarial basada en el número de artículos producidos. Referido al trabajo a destajo.
prima  Monto pagado por una póliza de seguro.
principio de apareamiento de ingresos y egresos  Principio que requiere que los gastos en los que se ha incurrido en un período contable se identifiquen con los ingresos originados en el mismo período.
principio de conservadurismo  Principio contable que exige que, frente a una opción, los contadores elijan el método más seguro —o más conservador— que tenga las menores posibilidades de sobrevalorar los ingresos o activos.
principio de consistencia o uniformidad  Principio contable que establece que un negocio debe aplicar de un período al siguiente los mismos métodos contables y de la misma manera.
principios contables generalmente aceptados (generally accepted accounting principles; GAAP)  Conjunto de reglas que todos los contadores utilizan para preparar informes financieros.
punto de entrega libre a bordo/FOB  Condición de envío que especifica que el comprador paga el cargo de envío o transporte desde el punto de envío del proveedor.
R  
rayado  Trazar una línea; una raya (línea) simple trazada debajo de una columna de números indica que los asientos registrados por arriba de la raya se deben sumar o restar. Si una cantidad representa un total y no es necesario hacer ningún otro proceso, se traza una línea doble debajo de la simple.
recaudación/beneficio  Dinero en efectivo recibido por un prestatario de un documento a pagar que no devenga interés.
recibo  Documento original que sirve como registro de efectivo recibido.
reconocimiento de los ingresos por ventas  Principio GAAP que sostiene que se deben registrar los ingresos en la fecha en la que se devengan, incluso si no se ha percibido el efectivo.
registro de asientos/asentar  Proceso de transferir información del diario a las cuentas individuales del mayor general.
registro de caja chica  Registro de todos los desembolsos efectuados con los fondos de la caja chica.
registro de firmas  Formulario bancario que contiene la firma o firmas de las personas autorizadas a escribir cheques en una cuenta corriente.
registro de los ingresos o ganancias de un empleado  Registro preparado para cada empleado que contiene toda la información de nómina relativa al empleado; se mantiene en forma trimestral.
registro de nómina  Formulario que resume información sobre los salarios de los empleados para cada período de pago.
rendimiento de las ventas  Índice que analiza la parte de cada dólar por ventas que representa un beneficio; se calcula dividiendo los ingresos netos entre las ventas.
resultados acumulados  Ingresos netos acumulados de una sociedad, que no se distribuyen a sus accionistas.
S  
salario neto  Cantidad que queda después de efectuar todas las deducciones de las ganancias brutas.
salario/sueldo  Suma fija de dinero pagada a un empleado por cada período de pago.
salidas de efectivo  Pagos en efectivo.
sello de procesamiento  Sello colocado en la factura de un acreedor que detalla los pasos a seguir en el procesamiento de la factura para su pago.
sistema contable computarizado  Tipo de sistema contable en el cual se registra la información ingresándola a una computadora.
sistema contable  Sistema diseñado para recopilar, documentar, y preparar informes sobre las transacciones comerciales.
sistema de inventario periódico  Sistema de inventario que se basa en el recuento físico de la mercadería en existencia, para actualizar los registros de inventario.
sistema de inventario permanente  Sistema de inventario que mantiene un registro constante y actualizado de la cantidad de mercadería en existencias.
sistema de libre empresa  Sistema en el cual las personas tienen la libertad de fabricar y proporcionar las mercaderías y servicios que prefieran.
Sistema de pago electrónico del impuesto federal (Electronic Federal Tax Payment System; EFTPS)  Sistema utilizado por las grandes empresas para depositar los pagos del impuesto a la renta mediante transferencia electrónica de fondos.
sistema de transferencia electrónica de fondos (Electronic funds transfer system; EFTS)  Sistema que permite a las entidades bancarias transferir fondos de una cuenta a otra en forma rápida y exacta, sin intercambiar cheques.
sistema manual de contabilidad  Tipo de sistema contable en el que la información se procesa a mano.
sociedad anónima  Organización comercial reconocida por ley como una entidad con autonomía propia.
sociedad cerrada  Compañía, a menudo propiedad de unas pocas personas o de una familia, que no ofrece sus acciones a la venta al público en general.
sociedad  Negocio de propiedad de dos o más personas, denominadas socios, quienes acuerdan operar el negocio como copropietarios.
solicitud de caja chica  Formulario de solicitud de dinero para reponer los fondos de la caja chica.
solicitud de compra  Solicitud por escrito para pedir un artículo o artículos específicos.
sueldos pagados al personal  Cuenta de gastos utilizada para registrar las ganancias de los empleados.
suma de una columna  Total de una columna escrito en lápiz y números pequeños.
T  
talón de cheque  Documento original que detalla la misma información que aparece en un cheque y muestra el saldo de la cuenta corriente antes y después de emitir cada cheque.
tarifa de horas extras  Tarifa salarial que los empleadores deben pagar a determinados empleados según las leyes estatales y federales; la ley sobre normativas laborales justas (Fair Labor Standards Act) de 1938 fija la tarifa a 1 ½ veces la tarifa por hora normal después de 40 horas semanales de trabajo.
tarjeta bancaria  Tarjeta emitida por una institución bancaria y aceptada en muchos negocios; se puede usar para retirar efectivo y efectuar pagos de mercadería y servicios en muchos negocios, en lugar de extender un cheque; también conocida como tarjeta de débito, tarjeta de cajero automático, o tarjeta de cheques
tarjeta de crédito  Tarjeta emitida por un negocio; contiene el nombre y número de cuenta del cliente para facilitar la venta a crédito.
tarjeta registradora/magnética  Registro de la hora en que un empleado llega y se va del trabajo, y el número total de horas diarias trabajadas.
tasa corriente  Relación entre activo corriente y pasivo corriente o circulante; se calcula dividiendo el activo corriente entre el pasivo corriente.
tasa de interés  Precio cobrado por el uso del dinero, representado como un porcentaje del capital.
teclas de inicio (home keys)  Teclas 4, 5 y 6 en un teclado numérico.
terminal de punto de venta (POS, por sus siglas en inglés)  Registro de caja electrónico.
término  Plazo de tiempo que el prestatario tiene para pagar un pagaré.
test vocacional  Prueba que ayuda a las personas a identificar sus preferencias y a equiparar esos intereses con posibles carreras profesionales.
transacción comercial  Suceso económico que origina un cambio —ya sea un aumento o disminución— de los activos, pasivos, o patrimonio neto.
U  
utilidad bruta en ventas  Cantidad de ganancias obtenidas durante el período fiscal, antes de la deducción de gastos; se determina substrayendo el costo de la mercadería vendida de las ventas netas.
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